Η διαδικασία λειτουργίας του εφεδρικού UPS είναι: όταν η παροχή ηλεκτρικού ρεύματος του δικτύου είναι κανονική, αφενός, το δίκτυο φορτίζει το πακέτο μπαταριών μέσω του μετασχηματιστή στον φορτιστή, αφετέρου, παρέχεται στο φορτίο μέσω του μετασχηματιστή και του διακόπτη παράκαμψης (K συνδεδεμένο στο σημείο Β). Η τρέχουσα ροή της ηλεκτρικής ενέργειας έχει ως εξής:
Σε αυτό το σημείο, η ροή ενέργειας είναι η ίδια με εκείνη του online UPS, με τη διαφορά ότι η διαδικασία μετατροπής της σε μετάδοση ισχύος μπαταρίας είναι διαφορετική από το online UPS. Με άλλα λόγια, το online UPS δεν έχει χρόνο μετατροπής όταν το ηλεκτρικό δίκτυο μετατρέπεται ασυνήθιστα σε παροχή ενέργειας από μπαταρία, ενώ το εφεδρικό UPS έχει συγκεκριμένο χρόνο μετατροπής, ο οποίος είναι ο ίδιος με τον χρόνο παράκαμψης της μετατροπής στο online UPS. Γενικά, είναι επιθυμητό να υπάρχει μικρότερος χρόνος μετατροπής.
Από τα παραπάνω γίνεται αντιληπτό ότι ένα εφεδρικό UPS αναφέρεται σε ένα σύστημα στο οποίο το δίκτυο ηλεκτρικής ενέργειας παρέχει απευθείας ισχύ στο φορτίο μέσω ενός διακόπτη παράκαμψης κατά τη διάρκεια της κανονικής τροφοδοσίας, ενώ παράλληλα φορτίζει τη μπαταρία του UPS. Η ηλεκτρική ενέργεια που αποστέλλεται στο φορτίο προέρχεται από το δίκτυο ηλεκτρικής ενέργειας που δεν έχει υποστεί επεξεργασία και επεξεργασία από το UPS και η ποιότητα της παροχής ηλεκτρικής ενέργειας είναι σημαντικά κατώτερη από εκείνη του online UPS. Όταν υπάρχει ανωμαλία στην παροχή ρεύματος από το δίκτυο, ενεργοποιείται ο μετατροπέας στο εσωτερικό του UPS για να μετατρέψει την ενέργεια συνεχούς ρεύματος που παρέχεται από τη μπαταρία σε ενέργεια εναλλασσόμενου ρεύματος και να την στείλει στο φορτίο.
Παρόλο που η βασική δομή του εφεδρικού UPS και του online UPS είναι περίπου η ίδια, η έξοδος του online UPS έχει καλύτερη ποιότητα εναλλασσόμενου ρεύματος από εκείνη του εφεδρικού UPS κατά τη διάρκεια της κανονικής παροχής ρεύματος στο δίκτυο. Αυτό οφείλεται κυρίως στο γεγονός ότι η έξοδος του online UPS είναι σταθερή τάση και συχνότητα, ενώ το εφεδρικό UPS υιοθετεί το πολύ χονδρική ρύθμιση τάσης για την έξοδο χωρίς άλλες λειτουργίες επεξεργασίας, όπως η σταθεροποίηση της συχνότητας. Επιπλέον, σε περίπτωση μη κανονικής παροχής ρεύματος στο δίκτυο ή όταν η συστοιχία μπαταριών αρχίζει να παρέχει ενέργεια στον μετατροπέα, το online UPS δεν έχει χρόνο μετατροπής, ενώ το εφεδρικό UPS έχει ορισμένο χρόνο μετατροπής. Επομένως, από την άποψη του τρόπου λειτουργίας και της ποιότητας τροφοδοσίας, η απόδοση του online UPS είναι καλύτερη από εκείνη του εφεδρικού UPS κατά τη διαδικασία μετατροπής από την τροφοδοσία του δικτύου στην τροφοδοσία του πακέτου μπαταριών. Ορισμένοι κατασκευαστές εφεδρικών UPS έχουν προσθέσει συσκευές φιλτραρίσματος του δικτύου και ορισμένοι έχουν προσθέσει ορισμένες βρύσες στον μετασχηματιστή εξόδου για να επιτύχουν απλή ρύθμιση της τάσης εξόδου, βελτιώνοντας την απόδοση των προϊόντων τους. Ωστόσο, εξακολουθεί να υπάρχει ένα ορισμένο κενό σε σύγκριση με το online UPS. Ωστόσο, το κόστος του εφεδρικού UPS είναι χαμηλότερο από εκείνο του online UPS, οπότε το εφεδρικό UPS μικρής χωρητικότητας έχει επίσης χρησιμοποιηθεί ευρέως.