Proses kerja UPS cadangan adalah: ketika catu daya jaringan normal, di satu sisi, jaringan mengisi daya baterai melalui trafo ke pengisi daya; Di sisi lain, disuplai ke beban melalui trafo dan sakelar pintas (K yang terhubung ke titik B). Aliran energi listrik saat ini adalah sebagai berikut:
Pada titik ini, aliran energi sama dengan UPS online, kecuali bahwa proses mengubahnya menjadi transmisi daya baterai berbeda dari UPS online. Dengan kata lain, UPS online tidak memiliki waktu konversi ketika jaringan listrik diubah secara tidak normal menjadi catu daya baterai, sedangkan UPS cadangan memiliki waktu konversi tertentu, yang sama dengan waktu pintas konversi di UPS online. Umumnya, diinginkan untuk memiliki waktu konversi yang lebih pendek.
Dari penjelasan di atas, dapat dilihat bahwa UPS cadangan mengacu pada sistem di mana jaringan listrik secara langsung menyalurkan daya ke beban melalui sakelar pintas selama catu daya normal, sekaligus mengisi daya baterai UPS. Listrik yang dikirim ke beban berasal dari jaringan listrik yang belum diproses dan diolah oleh UPS, dan kualitas catu daya secara signifikan lebih rendah daripada UPS online. Ketika ada ketidaknormalan pada catu daya jaringan listrik, inverter di dalam UPS diaktifkan untuk mengubah energi DC yang disediakan oleh baterai menjadi energi AC dan mengirimkannya ke beban.
Meskipun struktur dasar UPS cadangan dan UPS online kurang lebih sama, output UPS online memiliki kualitas AC yang lebih baik daripada UPS cadangan selama catu daya normal di jaringan. Hal ini terutama karena output dari UPS online adalah tegangan dan frekuensi yang stabil, sedangkan UPS cadangan paling banyak mengadopsi pengaturan tegangan kasar untuk output tanpa fungsi pemrosesan lain seperti stabilisasi frekuensi. Selain itu, jika terjadi catu daya yang tidak normal ke jaringan atau ketika paket baterai mulai memberikan energi ke inverter, UPS online tidak memiliki waktu konversi, sedangkan UPS cadangan memiliki waktu konversi tertentu. Oleh karena itu, dari perspektif mode kerja dan kualitas catu daya, kinerja UPS online lebih baik daripada UPS cadangan selama proses konversi dari catu daya jaringan ke catu daya paket baterai. Beberapa produsen UPS cadangan telah menambahkan perangkat penyaringan jaringan, dan beberapa telah menambahkan beberapa keran pada transformator output untuk mencapai pengaturan tegangan sederhana dari output, meningkatkan kinerja produk mereka. Namun, masih ada kesenjangan tertentu dibandingkan dengan UPS online. Namun, biaya UPS cadangan lebih rendah daripada UPS online, sehingga UPS cadangan berkapasitas kecil juga telah banyak digunakan.