1. Mettere la sicurezza al primo posto. La vita e l'incolumità fisica sono al di sopra di tutto. Quando si ha a che fare con problemi di alimentazione, anche un piccolo errore può portare a gravi lesioni o alla morte. Pertanto, quando si ha a che fare con sistemi legati ai gruppi di continuità UPS (o a qualsiasi altro sistema elettronico nei data center), è di fondamentale importanza garantire la sicurezza, anche rispettando le raccomandazioni del produttore e prestando attenzione alle linee guida di implementazione specifiche della struttura e alle linee guida di sicurezza standard. Se non sapete come manutenere o riparare il vostro sistema di continuità UPS o alcuni suoi aspetti, rivolgetevi a un professionista. Anche se siete a conoscenza delle condizioni interne ed esterne del vostro sistema di continuità UPS, ricevere assistenza esterna è comunque una garanzia.
2. Manutenzione regolare e continua. La manutenzione preventiva deve essere eseguita regolarmente, soprattutto considerando i potenziali costi di inattività. È necessario programmare attività di manutenzione regolari (annuali, semestrali o in qualsiasi periodo) per il gruppo di continuità UPS e altri sistemi del data center e rispettare il programma. Ciò include il mantenimento di un registro scritto (cartaceo o elettronico) delle prossime attività di manutenzione, nonché l'indicazione di eventuali riparazioni effettuate in passato e la loro data di esecuzione.
3. Mantenere registri dettagliati. Oltre alla manutenzione regolare, è necessario registrare anche gli interventi di manutenzione effettuati (come la pulizia, la riparazione o la sostituzione di alcuni componenti), nonché le condizioni dell'apparecchiatura durante il processo di ispezione. Il monitoraggio dei costi è utile anche quando è necessario visualizzare i costi di riparazione di pochi dollari ogni volta, che possono evitare migliaia o milioni di costi di fermo macchina. Un elenco di attività, come il controllo della corrosione della batteria, della coppia eccessiva sui cavi di collegamento e così via, può aiutare a mantenere un approccio ordinato. Tutte le registrazioni dei file possono aiutare a pianificare il momento della sostituzione delle apparecchiature o della manutenzione periodica e della risoluzione dei problemi dei gruppi di continuità UPS. Oltre a conservare i registri, è importante tenerli in un luogo noto al personale e accessibile in qualsiasi momento.
4. Eseguire ispezioni regolari. Molti dei metodi sopra descritti possono essere applicati a quasi tutte le parti del data center, eseguendo una manutenzione sicura e regolare e mantenendo una buona documentazione, indipendentemente dalla situazione in cui si trova il data center. Tuttavia, il gruppo di continuità UPS è piuttosto speciale e alcuni compiti possono e devono essere svolti regolarmente dal personale (che deve conoscere e comprendere almeno il funzionamento di base del gruppo di continuità UPS).