Il processo di funzionamento dell'UPS di backup è il seguente: quando l'alimentazione della rete è normale, da un lato la rete carica il pacco batterie attraverso il trasformatore fino al caricatore; dall'altro lato, l'energia elettrica viene fornita al carico attraverso il trasformatore e l'interruttore di bypass (K collegato al punto B). Il flusso di corrente di energia elettrica è il seguente:
A questo punto, il flusso di energia è identico a quello dell'UPS online, ma il processo di conversione in trasmissione di energia a batteria è diverso da quello dell'UPS online. In altre parole, l'UPS online non ha un tempo di conversione quando la rete elettrica viene convertita in modo anomalo in alimentazione a batteria, mentre l'UPS di backup ha un certo tempo di conversione, che è lo stesso del tempo di bypass della conversione nell'UPS online. In generale, è auspicabile avere un tempo di conversione più breve.
Da quanto detto sopra, si evince che un UPS di backup si riferisce a un sistema in cui la rete elettrica fornisce direttamente energia al carico attraverso un interruttore di bypass durante la normale alimentazione, caricando al contempo la batteria dell'UPS. L'elettricità inviata al carico proviene dalla rete elettrica che non è stata elaborata e trattata dall'UPS e la qualità dell'alimentazione è notevolmente inferiore a quella degli UPS online. Quando si verifica un'anomalia nell'alimentazione della rete, l'inverter all'interno dell'UPS si attiva per convertire l'energia CC fornita dalla batteria in energia CA e inviarla al carico.
Sebbene la struttura di base dell'UPS di backup e dell'UPS online sia più o meno la stessa, l'uscita dell'UPS online ha una qualità CA migliore di quella dell'UPS di backup durante la normale alimentazione della rete. Ciò è dovuto principalmente al fatto che l'uscita dell'UPS online è stabile in tensione e frequenza, mentre l'UPS di backup adotta al massimo una regolazione approssimativa della tensione in uscita senza altre funzioni di elaborazione come la stabilizzazione della frequenza. Inoltre, in caso di alimentazione anomala della rete o quando il pacco batterie inizia a fornire energia all'inverter, l'UPS online non ha un tempo di conversione, mentre l'UPS di backup ha un certo tempo di conversione. Pertanto, dal punto di vista della modalità di lavoro e della qualità dell'alimentazione, le prestazioni dell'UPS online sono migliori di quelle dell'UPS di backup durante il processo di conversione dall'alimentazione di rete all'alimentazione del pacco batterie. Alcuni produttori di UPS di backup hanno aggiunto dispositivi di filtraggio della rete e alcuni hanno aggiunto alcuni rubinetti sul trasformatore di uscita per ottenere una semplice regolazione della tensione in uscita, migliorando le prestazioni dei loro prodotti. Tuttavia, rimane ancora un certo divario rispetto agli UPS online. Tuttavia, il costo degli UPS di backup è inferiore a quello degli UPS online, per cui anche gli UPS di backup di piccola capacità sono stati ampiamente utilizzati.