Het werkproces van een online UPS is dat wanneer het elektriciteitsnet normaal stroom levert, de wisselstroom wordt ingevoerd in de transformator en enerzijds door de lader wordt opgeladen in de batterij en anderzijds door de gelijkrichter wordt omgezet in gelijkstroom en naar de omvormer wordt gestuurd. Na omzetting in wisselstroom door de omvormer wordt de stroom via de uitgangstransformator naar de belasting gestuurd en uiteindelijk via de omzettingsschakelaar (K-verbinding 4 punten) naar de belasting gestuurd. De stroom van elektrische energie verloopt als volgt:
Uit het bovenstaande kan worden afgeleid dat een online UPS verwijst naar een systeem waarbij het elektriciteitsnet de batterij oplaadt terwijl deze intern wordt verwerkt en getransformeerd voordat deze aan de belasting wordt geleverd tijdens een normale stroomvoorziening; wanneer er een stroomstoring of abnormale stroomvoorziening in het elektriciteitsnet is, levert de batterij elektrische energie aan de omvormer om een ononderbroken stroomvoorziening aan de belasting te garanderen. Wanneer de stroomtoevoer van het elektriciteitsnet wordt onderbroken of de accu wordt gebruikt, is er geen onderbreking in de stroomtoevoer naar de belasting. Natuurlijk is dit de situatie wanneer er geen interne storingen zijn in de UPS. Als een eenheid binnen de UPS uitvalt, kan het besturingscircuit de omschakelaar omschakelen van punt K naar punt A naar punt B, waardoor een bypass-uitgang wordt gerealiseerd. Dit soort conversie heeft twee redenen: ten eerste is er een conversietijd (de voeding wordt onderbroken) en ten tweede mag de netvoeding op dit moment niet worden onderbroken, anders is de voeding van de belasting niet gegarandeerd. Om ervoor te zorgen dat het conversieproces de werking van de belasting niet beïnvloedt, moet de conversietijd zo kort mogelijk zijn. Rekening houdend met het energieopslageffect van grotere filtercondensatoren, zou de conversietijd over het algemeen minder dan 3 ms moeten zijn. Op dit moment gebruikt UPS met een iets hoger vermogen meestal statische contactloze elektronische schakelaars om de conversietijd te verkorten, waardoor de conversietijd aanzienlijk wordt verkort.